Araştırma Katılımcı Adayı Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Reflect Araştırma ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Neuro Reflect araştırmalarına katılmak amacıyla doldurduğunuz başvuru formunda paylaştığınız kişisel veriler, araştırma katılımcısı adaylığınızın değerlendirilmesi ve başvuru sürecinin yürütülmesi amacıyla toplanmaktadır.

İşlenen Kişisel Veriler

Başvuru formunun içeriğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

Ad ve soyadı
Telefon numarası ve e-posta adresi
Yaş, doğum tarihi, cinsiyet, yaşanılan şehir veya ilçe, eğitim, meslek ve çalışma durumu gibi bilgiler
Araştırmaya katılım uygunluğunuz ve müsaitliğiniz
Ürün, hizmet, marka, teknoloji, alışveriş ve kullanım alışkanlıklarınıza ilişkin bilgiler
Başvurduğunuz araştırmaya özgü tercih ve deneyim bilgileriniz
İletişim ve izin tercihleriniz

Bu aydınlatma metni, yalnızca katılımcı adaylığı kapsamında başvuru formu aracılığıyla toplanan kişisel verilere ilişkindir. Araştırma sırasında elde edilecek fizyolojik ölçümler, göz hareketleri, beyin aktivitesi, ses, görüntü, görüşme yanıtları ve diğer araştırma verileri hakkında katılım öncesinde ayrıca bilgilendirme yapılır.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Başvurduğunuz araştırmanın katılımcı kriterlerine uygunluğunuzun değerlendirilmesi
Araştırma katılımcılarının ve yedek katılımcıların belirlenmesi
Araştırmanın tarih, saat, konum ve katılım planlamasının yapılması
Başvurunuz ve araştırma süreci hakkında sizinle iletişim kurulması
Katılım teyidi ve hatırlatma süreçlerinin yürütülmesi
Katılımcı başvurularının ve araştırma operasyonlarının yönetilmesi
Açıkça izin vermeniz halinde profilinize uygun gelecekteki araştırmalar için değerlendirilmeniz
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, araştırma ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde ve ilgili mevzuata uygun olarak;

Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
Hukuk, bilgi teknolojileri, web sitesi, veri barındırma, iletişim ve operasyon hizmeti alınan tedarikçilere
Araştırma süreçlerinde görev alan ve gizlilik yükümlülüğü altında bulunan yetkili hizmet sağlayıcılara

aktarılabilir.

Araştırma sonuçlarının müşteriler veya iş ortaklarıyla paylaşılması halinde katılımcıların doğrudan kimliğini belirleyen bilgiler araştırma raporlarında yer almaz. Sonuçlar mümkün olduğu ölçüde toplulaştırılmış, anonimleştirilmiş veya kimliksizleştirilmiş şekilde paylaşılır.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Neuro Reflect web sitesindeki katılımcı başvuru formunun doldurulması yoluyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, ilgili veri işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5. maddesinde yer alan;

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati

hukuki sebeplerinden birine dayanılarak işlenebilir.

Açık rıza gerektiren veri işleme faaliyetleri için onayınız ayrıca, açık ve isteğe bağlı olarak alınır. Aydınlatma metni ile açık rıza sürecinin ayrı yürütülmesi gerekir.

Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, başvurunuzun değerlendirilmesi ve ilgili araştırma sürecinin yürütülmesi için gerekli olan süre boyunca saklanır.

Gelecekteki araştırmalar için ayrıca izin vermeniz halinde verileriniz, katılımcı havuzunda değerlendirilmek üzere izninizi geri çekmenize, havuzdan çıkma talebinde bulunmanıza veya saklama amacının ortadan kalkmasına kadar muhafaza edilebilir.

Saklama süresi sona eren kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
Kanunda öngörülen şartlar kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıklayan bilgilerle birlikte info@neuroreflect.com adresine iletebilirsiniz.